PDF 如何加密？4大加密工具教學與進階技巧大公開！
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PDF 如何加密？4大情境工具教學，3分鐘輕鬆學會！
PDF 如何加密？4大情境工具教學，3分鐘輕鬆學會！
作者：池心如
2026-02-05
在工作、投履歷或傳文件時，你是不是也想過
PDF 如何加密？明明只是想保護資料，卻發現工具一堆、設定看不懂，加密後還可能打不開，反而更困擾。
其實 PDF
加密沒有你想像中那麼複雜，關鍵只是用對方法、避開常見地雷。這篇會從最容易踩雷的地方開始，帶你一步步搞懂不同情境下，PDF
該怎麼加密才真的安全。
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一、為什麼你的PDF加密總是被秒破？3大漏洞解析
二、 PDF 如何加密？ 4種情境最佳工具與教學
三、如何快速加密 PDF？免費線上加密工具推薦
1.Smallpdf
2.PDNob Online
3.Google Drive
使用 PDF 線上加密前一定要知道的風險
四、PDF 加密設定進階技巧：自訂權限與最佳實踐
五、PDF 如何加密的常見問題與解答
顯示更多
一、為什麼你的PDF加密總是被秒破？3大漏洞解析
很多人搜尋 PDF
如何加密，其實不是不會操作，而是做錯方式卻不自知。明明有設密碼，檔案卻還是被破解、被複製，問題通常就出在下面這
3 個常見漏洞。
漏洞一：只設開啟密碼，權限卻沒鎖
進行 PDF 加密時，只設定「開啟密碼」，卻沒做好完整的 PDF
加密設定，等於只防止別人打開檔案，卻擋不住複製、另存或重新轉檔，資料外流風險超高。
漏洞二：過度依賴 PDF 線上加密
不少人為了方便，選擇 PDF 線上加密，甚至是 PDF
加密免費工具。但這類服務通常短時間就刪檔，連加密紀錄也不保留，一旦出問題，幾乎無從追查。
漏洞三：加密等級選錯，安全直接打折
AES-128 與 AES-256 看似只差一點，實際安全強度卻差很多。很多人在 PDF
加密時沒注意演算法，導致檔案看起來有鎖，實際上卻很容易被破解。
二、 PDF 如何加密？ 4種情境最佳工具與教學
1.個人履歷-PDNob
如果你是為了投履歷在找 PDF
如何加密，那這一段你一定要看。履歷檔通常包含電話、Email、身分資料，一旦被亂傳或被複製，其實風險很高。這種情況最怕的就是：加密流程太麻煩，結果乾脆不鎖。
這時候，直接用
PDNob，會是最省時間、也最不容易出錯的做法。PDNob提供直覺式的一鍵加密功能，讓您在短短幾分鐘內就能為履歷加上堅固的保護鎖，完全無需專業技術背景。其企業級加密技術能確保檔案傳輸安全，同時完美保持原始履歷的專業排版格式，讓您的求職文件既安全又美觀。
為什麼履歷 PDF 加密，強烈推薦 PDNob？
Word 直接輸出 PDF，同步完成 PDF 加密
可同時設定「開啟密碼＋權限密碼」
支援高強度加密，不怕被秒破
操作介面直覺，新手也不會迷路
不用上傳檔案，履歷不經過雲端更安心
支援多檔案處理，投多家公司超方便
教學：用 PDNob 輸出並加密履歷 PDF
在 PDNob 按創建PDF，打開你的履歷 Word 檔
在保護選項中開啟 PDF 加密設定
儲存完成，履歷 PDF 已加密
延伸技巧：多份履歷批次加密怎麼做？
如果你有不同版本的履歷（例如不同職缺）：
將多個檔案一次加入輸出清單
統一設定相同的加密規則
一次輸出多個已加密 PDF
對履歷這類文件來說，PDF
如何加密的關鍵不在研究設定，而是選一個能在輸出時就幫你鎖好的工具。
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2.公司財報-Adobe Acrobat Pro
公司財報在討論 PDF
如何加密時，重點不是操作多快，而是每一份文件都照同一套規則被保護。所謂發布政策，其實就是先把
PDF 的保護設定準備好，之後輸出時自動套用。
這類流程通常在離線環境完成，像
Adobe Acrobat Pro
常被企業用來處理內部文件：
開啟公司財報 PDF ，進入保護 PDF 相關設定
設定開啟密碼與權限限制
加入浮水印並儲存
3.手機掃描收據-內建功能
臨時處理收據、報帳文件時，很多人搜尋 PDF 如何加密，其實用 iPhone
內建功能就能完成，不用額外裝 App。
將掃描好的收據存到 iOS「檔案」
選擇鎖定並設定密碼
這種方式不需連網，也不是 PDF 線上加密，適合短期、低敏感文件使用。
4.超大檔案-qpdf
檔案一大，很多 PDF 線上加密直接因容量上限不能用。這種情況下，搜尋 PDF
如何加密，最實際的解法就是用命令列工具 qpdf，在本機完成加密。
安裝 qpdf 後，開啟命令列
輸入加密指令並設定密碼
執行完成
這種方式不受檔案大小限制，也不依賴 PDF 加密免費線上工具，適合超大檔或影像型
PDF。
三、如何快速加密 PDF？免費線上加密工具推薦
1.Smallpdf
Smallpdf
是知名的線上 PDF 工具，介面簡單，新手也能秒懂。在加密功能方面，Smallpdf
提供完善的檔案保護解決方案，使用者可以快速為PDF檔案設定密碼保護，有效防止未經授權的存取和編輯，同時支援權限設定功能，讓用戶能精準控制檔案的使用範圍。
優點：
操作直覺，不用學設定
支援基本 PDF 加密
缺點
檔案大小與使用次數有限制
加密設定偏簡單
Smallpdf 加密教學
上傳 PDF
設定開啟密碼
下載加密後檔案
2.PDNob Online
PDNob Online
主打快速完成 PDF
加密，適合臨時處理文件。使用者僅需上傳檔案、設定密碼、一鍵加密，即可在短時間內為重要文件加上安全防護鎖，有效解決臨時外出或使用他人電腦時的文件保護需求。
優點
介面清楚，第一次用也不會迷路
上傳後即可快速完成 PDF 加密
支援常見檔案格式轉 PDF 再加密
不需安裝軟體，跨裝置都能使用
缺點
需要網絡連線
PDNob Online 如何加密PDF
上傳 PDF
設定密碼
輸出加密檔案
3.Google Drive
透過 Google Drive，可先進行 OCR
轉換，再匯出並設定基本保護。這種雙重保護策略不僅提升了文件的可搜尋性與編輯彈性，更能透過
的雲端安全機制為重要檔案建立基礎防護層，適合需要兼顧便利性與基本安全性的日常文件處理需求。
優點
不用額外註冊工具
適合掃描文件
缺點
PDF 加密設定選項少
流程較繞
Google Drive加密教學
上傳 PDF 到雲端
轉換後下載並設定密碼
使用 PDF 線上加密前一定要知道的風險
雖然 PDF
加密免費、操作快，但線上工具通常有檔案大小限制、保存時間短，且加密紀錄無法追蹤。對履歷、財報或重要資料來說，只適合臨時使用，不建議當作長期解法。
如果你在意安全性，PDF 如何加密最保險的方式，仍然是使用完整、離線的 PDF
加密工具。
四、PDF 加密設定進階技巧：自訂權限與最佳實踐
當你已經知道 PDF 如何加密，真正拉開差距的，其實是 PDF
加密設定做得夠不夠完整。這一段以
PDNob
為例，帶你快速掌握實務上最重要的進階技巧。
1.用 PDNob 設定權限密碼（禁止列印／編輯／複製）
PDNob 不只設定開啟密碼，還能額外設定「權限密碼」，直接控制 PDF 能不能被使用：
用 PDNob 開啟 PDF → 進入加密/保護
設開啟密碼＋權限密碼
勾選禁止列印、編輯、複製 → 儲存
即使檔案被打開，內容也無法被濫用，這正是多數 PDF 線上加密做不到的地方。
2.密碼別亂設，否則等於沒鎖
使用 PDNob 進行 PDF 加密時，建議：
至少 8 碼以上
字母（大小寫）＋數字混合
避免生日、電話、公司名這種弱密碼
3.批次加密，多份文件一次搞定
PDNob 支援批次加密功能：
選取多個 PDF → 批次加密
套用同一組密碼與權限 → 輸出
適合合約、履歷或公司文件，效率遠勝逐一處理或 PDF 加密免費工具。
4.加密前備份原檔，避免無法救回
加密後忘記密碼又沒原檔，通常就很難救回來。先備份，才不會把自己鎖死。
五、PDF 如何加密的常見問題與解答
Q1. 如何列印加密PDF？
A1: 要看當初有沒有設定「禁止列印」。
Q2. PDF 加密後檔案打不開？是密碼設定錯了嗎？
A2: 最常見原因就是密碼輸入錯誤，或大小寫打反。
另一種情況是，用手機或舊版閱讀器開啟高強度加密 PDF，可能會不支援。
Q3. 如果我忘記 PDF 的加密密碼怎麼辦？可以解除或重設嗎？
A3: 如果沒有備份原檔，幾乎無法重設或解除。
這也是為什麼在學 PDF 如何加密時，一定要先備份原檔。
Q4. 為什麼加密的PDF在手機上打不開？
A4: 可能原因有兩個：
手機的 PDF 閱讀器不支援該加密方式
權限設定過於嚴格
建議改用電腦開啟，或更新閱讀 App。
Q5. 加密PDF傳到LINE或Email安全嗎？
A5: 加密後再傳，一定比沒加密安全。
如果有設權限密碼並關閉列印，就算知道開啟密碼也印不出來
若你是檔案擁有者，可用像
PDNob
重新調整權限後再列印
但要注意:
密碼不要跟檔案一起傳
重要文件避免只用 PDF 線上加密
總結
PDF 如何加密沒有唯一解法，重點是依文件用途選對工具。臨時、低敏感資料可用 PDF
線上加密，重要文件則一定要把 PDF 加密設定做完整。
如果你想省時間、不想出錯，PDNob
就是最直接的答案。一次完成加密、權限與批次處理，現在就用對工具，把 PDF
安全顧好。
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像編輯Word一樣直覺編輯PDF文字、圖片、浮水印、連結和背景
將PDF轉換為30多種格式，如Word、Excel和圖片
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